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En ExpertizDigital, agencia especializada en marketing digital, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo Freelance o Pasante que nos apoye con procesos administrativos y financieros de manera remota. Si eres un estudiante de los últimos semestres de tu carrera, tienes pasión por el orden y las finanzas, y te interesa formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, ¡este puesto es para ti!

Objetivo del Puesto:

El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos, contables y financieros de ExpertizDigital, asegurando la correcta documentación de las actividades y la puntualidad en el cumplimiento de tareas operativas.

Responsabilidades:

• Apoyo en el proceso de facturación:
• Generar facturas a través de plataformas correspondientes.
• Verificar los datos fiscales de los clientes y archivar documentos en Notion.
• Mantener actualizado el tablero mensual de facturación.
• Registro de ingresos y egresos:
• Capturar ingresos por cliente y egresos por proveedor.
• Clasificar movimientos utilizando etiquetas contables y realizar conciliaciones manuales semanales.

Requisitos:

• Transferencia de información contable:
• Organizar y enviar la documentación contable mensual a la contadora externa.
• Asegurar la confirmación de la recepción de los documentos.
• Soporte en el proceso de nóminas:
• Registrar pagos semanales y catorcenales a prestadores de servicio.
• Descargar y documentar comprobantes en Notion.
• Colaborar en el cálculo y verificación de fechas clave de los pagos.
• Apoyo en la estrategia de cobranza:
• Hacer seguimiento a los pagos pendientes a través de email y WhatsApp.
• Documentar fechas y estados de pago de los clientes.
• Proponer alertas o automatizaciones básicas.

• Preferencia académica: Estudiante de últimos semestres o pasante en alguna de las siguientes carreras:
• Administración de Empresas
• Contaduría Pública
• Gestión Empresarial
• O carrera afín
• Habilidades y Conocimientos:
• Herramientas necesarias:
• Notion (nivel medio)
• Google Sheets y Google Docs
• Gmail Empresarial
• WhatsApp Business (solo seguimiento de cobranza)
• Deseable: Conocimiento básico de plataformas de facturación (ej. Konta o similares)
• Perfil deseado:
• Persona organizada, proactiva y con atención al detalle.
• Discreta en el manejo de información financiera.
• Capacidad de aprender rápidamente y documentar procesos.
• Disponibilidad preferiblemente en las tardes o fines de semana para cierre contable o revisión de tareas pendientes.

Condiciones:

• Carga horaria: 20 horas semanales.
• Horario flexible: Posibilidad de adaptar la jornada a tus tiempos, con reuniones de seguimiento semanales.

Compensación:

• Pago mensual sugerido: Entre $120 y $300 USD (dependiendo de habilidades, experiencia y carga de trabajo efectiva).

¿Por qué trabajar con nosotros?

En ExpertizDigital valoramos el talento joven, la innovación y el crecimiento personal. Si estás buscando una oportunidad para aplicar tus conocimientos en un entorno flexible y desafiante, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: BsF2.400,00 - BsF6.000,00 al mes

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 1 año (Deseable)